<aside> ⚠️ VIA stellt drei Portale bereit, mit der sich externe Partner anmelden können und die für Sie relevanten Daten einsehen können. In diesem Menü steuern Sie den Zugriff und das Verhalten der Portale.
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Sie können hier entscheiden, ob Sie die Portale für Unternehmen und Schulen grundsätzlich aktivieren wollen.
Wenn Sie die Portale aktivieren, können Sie außerdem entscheiden, welche Funktionen Sie zulassen.
Änderungen an Schülern zulassen
Unternehmen und Schulen können Ihnen Änderungsmitteilungen senden.
Diese werden in dem entsprechenden Dashboard-Widget dargestellt.
Änderungen werden nicht direkt in VIA übernommen, sondern müssen immer nochmal manuell bestätigt oder abgelehnt werden.
Abwesenheitstage melden
Schulen und Unternehmen können Ihnen mitteilen, wann eine Schülerin nicht befördert wurde.
Auch diese Information wird nicht direkt in die Datenbank übernommen, sondern Ihnen zur Information vorgelegt. Sie können dies später übernehmen und VIA wird die Schüler*innen auch aus den Umläufen entfernen.
Möglicherweise wollen Sie nicht alle Inhalte der Variablen Felder für die Schulen und Unternehmen freigeben. Sie darum einzeln für die Felder an Schüler*innen, Anträgen, Schulen, Unternehmen und Touren entscheiden, welche Felder in den Portalen freigegeben werden dürfen.
Es können den Schulen und Unternehmen Dokumente zum Druck freigegeben werden. VIA listet alle Dokumente aus der Dokumentverwaltung (Dokumente und Textmarken) auf, die keine manuellen Textmarken haben.
Sie können dann hier entscheiden, welche Dokumente den Schulen und Unternehmen freigegeben werden.
Das Bieter-Portal stellt Informationen zu Ihren aktuellen Vergaben bereit. Weil dieses Portal für alle potentiellen Vergabeteilnehmer (Bieter) einsehbar wird, müssen Sie hier ein paar Einstellungen vornehmen.
Name der Vergabestelle
Ihr Landratsamt/Stadtverwaltung/Zweckverband etc.
URL der Datenschutzseite
Das Beste ist, wenn Sie sich von Ihrer Rechtsabteilung eine eigene Datenschutzseite für das Vergabeportal anfertigen lassen. Diese kann dann hier verlinkt werden.
URL des Impressums
Hier reicht es i. d. R. das Impressum der Homepage Ihrer Organisation zu verlinken
URL der Nutzungsbedingungen
Manche Kunden veröffentlichen eigene Nutzungsbedingungen für das Bieterportal, welche Sie hier verlinken können
Bieter ihre Adresse erfassen lassen
Entscheiden Sie, ob Bieter das integrierte Routing-Tool von VIA nutzen dürfen, um die ausgeschriebenen Strecken zusammen mit ihren Betriebshöfen berechnen zu können.
Uhrzeiten der Umläufe verbergen
Wenn aktiviert, werden die genauen Fahrzeiten der ausgeschriebenen Umläufe nicht angezeigt
