<aside> ℹ️ Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch das VIA-Unternehmerportal.

Nach dem Lesen

• wissen Sie, wie und wo Sie das Portal aktivieren und einstellen können;
• können Sie den Unternehmen einen Portal-Login anlegen;
• kennen Sie den Aufbau des Portals;
• wissen Sie, wie Sie Informationen zu Schüler:innen, Touren & Fahrten und zum Unternehmen aufrufen und filtern;
• wissen Sie, wie Sie Änderungen der Unternehmen mitteilen. </aside>

Aktivierung in VIA

In den Systemeinstellungen legen Sie den Grundstein für die Arbeit mit dem Unternehmerportal - unter dem Punkt Portale können Sie das Unternehmerportal aktivieren:

Sobald Sie hier das Häkchen setzen, haben Sie unterschiedliche Einstellungsmöglichkeiten, je nach dem, was Ihr Unternehmen dürfen soll und was nicht:

Portal-Login vergeben

Nachdem das Unternehmerportal aktiviert wurde, entscheiden Sie, welche Unternehmen einen Zugang erhalten sollen. Diese Einstellung können Sie an jedem Unternehmen individuell festlegen. Navigieren Sie hierfür über die Stammdaten zu den Unternehmen und wählen Sie eins aus. Rechts oben unter Weiteres finden Sie dann den Punkt Portal-Login.

<aside> ⚠️

Achtung, damit ein E-Mail-Versand der Passwörter überhaupt funktionieren kann, muss in den Systemeinstellungen der E-Mail-Versand aktiv sein bzw. aktiviert werden.

</aside>

Alte Variante

Der Nutzername ist dabei immer das in VIA genutzte Kürzel. Das Passwort vergeben Sie und können hierfür gerne den Generator verwenden. Sobald gespeichert, teilen Sie diese Anmeldedaten inkl. Ihrem VIA-Link dem Unternehmen mit. Der Zugang ist somit pro Unternehmen für alle gleich. Für die Anmeldung nutzen die Unternehmen dann den Reiter Unternehmen. Bei der Verbindung wird, genau wie bei Ihnen, die Datenbank gewählt. Das heißt, dass auch die Unternehmen die Möglichkeit des Ausprobierens in der Test-Datenbank nutzen können.

Diese Variante steht weiterhin allen Kunden zur Verfügung, die damit schon arbeiten. Für alle Neu-Kunden oder Kunden, die die Portale neu für sich entdecken, steht die neue Variante zur Verfügung.

Neue Variante

Der neue Dialog sieht so aus und inkludiert mehrere Logins für unterschiedliche Personen an dem Unternehmen. So können Sie sich unabhängig voneinander einloggen und eigene Passwörter führen.

Um ein neues Konto anzulegen, klicken Sie bitte zunächst auf das blaue Plus. Anschließend geben Sie die E-Mail ein, aktivieren den Login, versenden das Passwort und speichern.