<aside> ℹ️ In diesem Artikel geht es darum, wie Sie ihre erste Schule, an einem Beispiel erklärt, anlegen.

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Menü Schulen inkl. erste Schule anlegen.

Sie haben bereits die Stammdaten in VIA kennengelernt und darüber das Menü der Unternehmen aufgerufen. Eine Schule ist ebenso unter dem Menüpunkt Stammdaten zu finden. Sie rufen das Menü der Schulen also analog zu den Unternehmen auf. Unter dem Menüpunkt Stammdaten -> Schulen finden Sie das allgemeine Schulmenü.

Hier gehen Sie nun wie folgt vor:

1. Klicken Sie oben rechts auf "Neue Schule anlegen"

2. In der nun dargestellten Maske legen Sie nun Ihre Schule in groben Zügen an

• ID: wird automatisch vergeben
• Kürzel: geben Sie der Schule ein Kürzel, welches am Ende in der Liste aller Schulen angezeigt wird, so finden Sie sie bspw. schneller wieder
• Lang-Name: geben Sie der Schule ihren vollständigen Namen
• Anschrift: im Folgenden geben Sie der Schule eine Anschrift inkl. aller notwendigen Kriterien

3. Mit einem Klick auf "Anlegen & Bearbeiten", sehen Sie die, nun in der Datenbank angelegte, neue Schule direkt ein und können sie noch weiter bearbeiten. In unserem Beispiel bearbeiten wir die 43. Grundschule in Dresden.

4. Hier können zusätzliche Informationen, wie Schulleitung, Telefon, Fax, E-Mail usw. hinterleget werden.

Erweiterte Infos

1. Hier können Sie der Schule Ihre Schulform zuweisen. Z.B. Grundschule, Förderschule oder Gymnasium. Außerdem können Sie auch Profile hinterlegen. Was in der Liste auszuwählen geht, lässt sich natürlich individuell konfigurieren. Den ganzen Bereich der erweiterten Infos kann man auch über Variable Felder & Bereiche verwalten noch aussagekräftiger gestalten. Eben ganz so, wie Sie es benötigen.

Spezifikationen

1. In den Spezifikationen lassen sich verschiedene Einstellung zur Schule vornehmen. Sie haben hier beispielsweise die Möglichkeit die angebotenen Klassenstufen oder den Beginn sowie das Ende der Unterrichtszeiten zu konfigurieren.

Dokumente und Kartenansicht

1. Die letzten beiden Menüpunkte auf der linken Seite möchten wir an dieser Stelle nur kurz anschneiden. Unter “Dokumente” können Sie notwendige Dokumente direkt mit den Stammdaten der Schule verknüpfen. Und unter Kartenansicht wird Ihnen der geocodierte Standort der Schule auf der Karte angezeigt.

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Schüler und Schülerinnen