<aside> 💡
Die Wiedervorlagefunktion dient zur Erinnerung für Aktionen oder Kontrollen an jeglichen Schülerdaten z.B. fehlende Unterlagen zu einem Antrag. Durch die variablen Felder ist die Funktion vielseitig individualisierbar und kann auch für Erinnerungen an anderen Entitäten eingesetzt werden.
</aside>
<aside> ⚠️
Diese Funktion ist nicht standardmäßig eingerichtet und muss über den Support angefragt werden.
</aside>
Nach der Installation der Wiedervorlagen können Sie am Schüler unter Stammdaten Wiedervorlagen oder generelle Erinnerungen für Sie und alle Bearbeiter*innen erstellen.
Drücken Sie einfach auf den "+"-Button, um eine neue Wiedervorlage anzulegen. Es erscheint ein neues Dialogfeld auf der rechten Seite:
Hier können Sie das Datum der Vorlage, Schuljahr, einen Inhaltstitel, Typ und ausführlichere Bemerkungen festlegen oder ganz individuelle Felder hinzufügen oder abwählen. Die erstellende Person wird automatisch bei Nutzerin eingetragen. Sie können eine Wiedervorlage aber auch anderen Bearbeiterinnen damit zuweisen.
Vorlagetypen können Sie selbst festlegen. Das sind Vorlagen, die Sie standardmäßig brauchen, bspw. "Fahrkarte zurückgeben", "Kindergeldnachweis fehlt noch" o.ä.. Dies machen Sie unter Systemeinstellungen->”Kürzel”-Eigene Einstellungen.
Damit Sie immer den Überblick über die Wiedervorlagen an SuS behalten, haben wir auch Standard-Auswertungen, die wir Ihnen im Zuge der Einrichtung von Wiedervorlagen mit erstellen. Diese können Sie sich auf dem Dashboard anzeigen lassen.
So werden Ihnen immer alle unerledigten Wiedervorlagen angezeigt. Sie können die Schüler aus dem Dashboard auch öffnen und Wiedervorlagen bearbeiten bzw. über den Ausführen-Button als erledigt markieren.