VIA

Das Anlegen eines neuen Schuljahres in VIA ist die Grundlage für alle weiteren Arbeiten rund um ein anstehendes Schuljahr – darunter das Hochstufen der Schüler*innen, Importe von Schülerlisten sowie die Antragstellung in myVIA.

Schritt 1: Schuljahr in der Initialisierung anlegen

Navigieren Sie zu Systemeinstellungen → Initialisierung → Schuljahre und legen Sie dort das neue Schuljahr mit einem Namen an (z. B. "2026/2027").

Schritt 2: Schuljahresdaten im Kalender pflegen

Öffnen Sie das Optionen-Menü Kalender und hinterlegen Sie für das neue Schuljahr folgende Daten:

• Startdatum (z. B. 01.08.2026)
• Enddatum (z. B. 31.07.2027)
• Ende mit Ferien (z. B. letzter Ferientag, oft Anfang August)

<aside> ⚠️ Alle drei Datumsangaben müssen gepflegt sein. Das Feld "Ende mit Ferien" wird insbesondere für die Steuerung der Schuljahres-Sichtbarkeit in myVIA benötigt.

</aside>

Das bestehende Schuljahr bleibt beim Anlegen eines neuen unberührt. Mehrere Schuljahre können gleichzeitig aktiv sein.

myVIA

Wenn Sie myVIA nutzen, wirkt sich das neu angelegte Schuljahr direkt auf die Antragstellung im Elternportal aus. Sie können steuern, welche Schuljahre Eltern dort auswählen können.

Standardverhalten

Ohne weitere Einstellungen gilt folgendes Standardverhalten:

• Alle aktuellen und zukünftigen Schuljahre sind sichtbar und auswählbar.
• Vergangene Schuljahre werden automatisch ausgeblendet, sobald sie abgelaufen sind.
• Ein neu angelegtes Schuljahr ist sofort in myVIA sichtbar.