<aside> ℹ️ In diesem Artikel geht es darum, wie Sie nach Erstellen von ein paar Schülern und einer Tour, die Schüler der Tour hinzufügen.

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Schüler*in einer Tour hinzufügen

Bisherige Zusammenfassung

• Sie haben es geschafft in VIA ortsansässige Unternehmen und Schulen zu hinterlegen
• Sie haben ein paar Schüler*innen angelegt und diese einer Schule zugewiesen
• Sie haben Ihre erste Tour angelegt und diese einem Verkehrsunternehmen zugewiesen

Schüler*in hinzufügen

Unsere erstellte Tour beinhaltet aber noch keine weiteren Daten zu den tatsächlichen Umläufen. Im Folgenden geht es darum, wie Sie Schüler*innen einer Tour hinzufügen.

Dabei gehen Sie wie folgt vor:

1. Als erstes rufen Sie die Kartei des/der Schüler*in auf, welche Sie Ihrer ersten Tour zuweisen möchten.

2. In der Kartei angekommen, klicken Sie auf das blaue Plus im rechten Bereich. Im folgenden Menü können Sie den/die Schüler*in der Tour zuweisen:

• verkn. Antrag: wählen Sie den Antrag aus, den Sie vorhin erstellt haben, um dem/der Schülerin eine Schule zuzuweisen bzw. das entsprechende Schuljahr in dem der/die Schülerin befördert werden soll
• Tour: wählen Sie die Tour, in der der/die Schüler*in fahren soll
  • Falls noch keine Tour feststeht, wählen Sie [VIA] Unverplant
• Hin- bzw. Rück: hier tragen Sie ein, an welchen Werktagen der/die Schüler*in zur Schule bzw. von der Schule nach Hause fahren soll
• Woche: falls es einen A/B-Rhytmus an der Schule gibt, genaueres dazu finden Sie in der Nutzerdokumentation von VIA bei Schulen
• Einstieg: legen Sie fest, wo der/die Schüler*in einsteigen soll, in unserem Beispiel Ihre Wohnaddresse
• Ausstieg: legen Sie fest, wo der/die Schüler*in aussteigen soll, in den meisten Fällen ist das die Schule, so auch hier.

<aside> 💡 WICHTIG: egal ob Hin- oder Rückfahrt, ist Ein- und Ausstieg immer in der Logik "Wohnung - Schule" anzugeben, da VIA durch das Anwählen von Rückfahrt in den Umlauf-Details automatisch die Adressen dreht

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• Gültig: hier geben Sie den Zeitraum an, für den der/die Schüler*in in der Tour befördert werden soll, in unserem Beispiel nehmen wir ein ganzes Jahr (dieses Datum kann von VIA automatisch eingestellt werden z.B. auf das aktuelle Schuljahr - fragen Sie uns gern: [email protected])

3. Wenn Sie alles eingetragen haben, klicken Sie auf "Speichern"

Hier geht es weiter

Umlauf einer Tour hinzufügen und sie mit Schüler*innen füllen