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Mit dem aktivierten Modul ÖPNV-Stapelprüfung kann die Zumutbarkeit der Schülerbeförderung per ÖPNV automatisiert für mehrere Schüler*innen gleichzeitig geprüft werden. Voraussetzung ist die vorherige Erfassung der Unterrichtszeiten und sog. Prüfsets an den Schulen. Die Prüfung basiert auf definierten Kriterien wie Schulwege- und Wartezeit oder auch Startzeit – ergänzt durch eine übersichtliche Ergebnisdarstellung und nachfolgende Bearbeitungsoptionen.

Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie dabei Schritt für Schritt vorgehen.

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Aktivierung

Bitte kontaktieren Sie das Support-Team.

Vorbereitung

• Unterrichtszeiten hinterlegen

  Erfassen Sie zunächst die Unterrichtszeiten der Schulen unter:

  Stammdaten > Schulen > Spezifikation

• Prüfsets anlegen

  Legen Sie anschließend an den jeweiligen Schulen Prüfsets an unter:

  Stammdaten > Schulen > ÖPNV-Prüfung

Stapelprüfung durchführen

Nach dem Anlegen eines Prüfsets wechseln Sie zu:

Planung & Maps > ÖPNV-Stapelprüfung

• Wählen Sie das entsprechende Schuljahr, die Schule und das gewünschte Prüfset aus.
• Klicken Sie anschließend auf „Prüfen“.
• Nach Auswahl des Prüfsets werden die zugehörigen Schüler*innen geladen.
• Wählen Sie aus, welche Schüler*innen in die Prüfung einbezogen werden sollen.
• Das Prüfdatum gibt an, zu welchem Zeitpunkt die Fahrplandaten von der Deutschen Bahn abgefragt werden sollen.
• Vergangene Prüfungen können Sie sich über die Auswahl im Dropdown-Menü anzeigen lassen.

Ergebnisse bewerten: Anträge genehmigen oder ablehnen

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Bevor Sie die Anträge bewerten, lohnt sich ein Blick in Systemeinstellungen > Anträge & Eigenanteile. Dort können Sie den Status einstellen, der am Antrag angezeigt werden soll, wenn ein Antrag positiv oder negativ bewertet wurde.

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