<aside> ⚠️ Sie sind zum Löschen von Daten verpflichtet. Die Lösch-Routinen in VIA sorgen dafür, dass dies automatisch passiert.

</aside>

Sie können vier Lösch-Zeiträume einstellen:

• Löschen von Schüler-Daten (Stammdaten, Anträge)
• Löschen von Schüler-Beförderungsdaten (Fahrtanforderungen, Verlinkungen zu Umläufen)
• Löschen von Touren-Daten
• Löschen von Touren-Finanzdaten

Der Zeitraum kann jeweils in Monaten angegeben werden. Dabei werden ganz Monate plus eins gezählt.

Beispiel:

Wenn ein Schüler am 14.04.2015 aufgenommen wurde, und eine Löschfrist von 60 Monaten (5 Jahr) gesetzt ist, würde der Schüler am 14.04.2020 gelöscht werden. Weil aber die Kontrolle nicht Tages-genau, sondern nur Monats-genau erfolgt, und der Schüler bspw. am 01.04.2020 noch nicht gelöscht werden soll, rechnet VIA stets einen Monat hinzu, so dass die Lösch-Routine für diesen Schüler erst in 05/2020 greift.

Es kann jeweils zwischen drei Zeitpunkten gewählt werden, ab wann die Löschfrist berechnet werden soll:

• ab dem Anlegen des Datensatzes
• ab dem Tag der letzten Bearbeitung des Datensatzes
• ab dem Tag, wo die Gültigkeit des Datensatz endet

Wann die Lösch-Routine letztlich ausgeführt werden soll, kann auch eingestellt werden:

• täglich
• bei Server-Neustart (bei Cloud-Betrieb mehrmals wöchentlich)
• nicht automatisch (deaktiviert)