<aside> ⚠️ VIA bietet einen integrierten Mail-Ausgang. Das heißt, dass VIA E-Mails versenden kann zu gewissen Ereignissen und auch manuell ausgelöst.

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Nutzer dürfen über VIA E-Mails versenden

Mit dem Setzen eines Hakens wird der E-Mail-Feature in VIA aktiviert.

E-Mail-Adresse Mailserver

Die E-Mail-Adresse des Mailservers ist die “[email protected]” und bleibt unverändert.

Schema Absender

Gibt an, wie der Absender-Name strukturiert wird. Kann verändert werden (ist aber immer für alle VIA-Nutzenden gleich).

Schema Signatur

Standardmäßig wird folgende Signatur wird an E-Mails angehangen:

Freundliche Grüße

[user_surname] [user_lastname] [user_position]

DIENSTSTELLEN_NAME

Telefon: [user_telephone] Fax: [user_fax] E-Mail: [user_email]

Dienststelle: Straße Hnr PLZ ORT Haus, Raum [user_room][user_fax][user_lastname]

Die Signatur kann ebenfalls verändert werden (ist aber immer für alle VIA-Nutzenden gleich).

<aside> ℹ️

Alle Textmarken, also die Passagen in eckigen Klammern, beziehen Sich auf hinterlegte Daten in VIA. So ist z.B. [user_surname] der Vorname, wie er im eigenen VIA-Account gepflegt wurde, [user_lastname] der Nachname, usw.

Anderer Text kann individuell angepasst werden, bspw. würden Sie DIENSTSTELLEN_NAME abändern in den Namen Ihrer Stadt oder Ihres Landkreises.

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