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Diese Aufgabe dient dazu, doppelt angelegte Schüler*innen zu einem zusammenzuführen.

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Duplikatsprüfung allgemein

Unter gewissen Umständen kann es zu Duplikaten von Schüler*innen in VIA kommen. Eingabefehler wie das erneute Anlegen eines Datensatzes, weil z.B. der Schüler oder die Schülerin nicht gefunden wurde oder auch eine fehlerhafte Importtabelle, können dafür verantwortlich sein. Des Weiteren kommt es häufig durch myVIA zum doppelten Anlegen von Schülern.

Um doppelte Schüler*innen mit allen dazugehörigen Informationen in einen einzelnen Datensatz zusammenzuführen, gibt es außerdem eine Funktion zum Zusammenführen der beiden Datensätze.

<aside> 💡 VIA prüft nach gleichzeitig übereinstimmenden Informationen. Bei der Duplikatsprüfung MÜSSEN Vor- und Nachname identisch sein, damit VIA diese als ein und denselben Datensatz identifiziert.

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Auf Duplikat überprüfen

1. VIA weist Sie beim Öffnen eines Schülers automatisch auf ein mögliches Duplikat hin.

   

2. Erscheint diese Meldung finden Sie rechts oben unter “Weiteres”, den Menüpunkt “Duplikate zusammenführen”.

3. Im sich rechts öffnenden Seitenmenü Bereich listet VIA nun alle potentiellen doppelten Schüler auf.

   

4. Wählen Sie den doppelten Datensatz mit einem Klick aus und starten Sie die Zusammenführung über die Schaltfläche “Zusammenführen” oben rechts.

Duplikate zusammenführen

Schritt 1

1. Ihnen werden nun beide Datensätze angezeigt. Schülerin A beschreibt den Ist-Zustand des Datensatzes welchen Sie am Anfang aufgerufen haben. Schülerin B beschreibt den Ist-Zustand des doppelten Datensatzes, welchen Sie als Duplikat ausgewählt haben.
2. Sie sehen nun alle Informationen im direkten Vergleich und müssen diese überprüfen. Eine Entscheidung bei unterschiedlichen Informationen ist notwendig. Setzen Sie das Häkchen in der Checkbox, welche Information Sie behalten wollen.
3. In unserem Beispiel unterscheidet sich das Geburtsdatum und wir müssen das Richtige für die Zusammenführung bestätigen. Haben Sie nicht alle notwendigen Entscheidungen getroffen, dann wird VIA Sie darauf hinweisen.

<aside> 💡 Tipp: scrollen Sie im Bereich der Informationen bis ganz nach unten, damit auch wirklich alle relevanten Vergleichsinformationen geladen werden.

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1. Haben Sie alle notwendigen Entscheidungen getroffen, dann drücken Sie im rechten oberen Bereich den Button “ Schritt 1 bestätigen”.