<aside> 💡 Dieser Artikel zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Auswertungen in VIA registrieren und auf das Archiv zurückgreifen können.
Dies erklären wir beispielhaft anhand von Bestelllisten für ÖPNV-Fahrkarten. Ein weiterer Anwendungsfall ist z.B. das Mitteilen von Änderungen von Schülerdaten an das Verkehrsunternehmen.
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Inhaltsverzeichnis
Sie haben bereits ÖPNV-Fahrtanforderungen und Tickets am Schüler erstellt. Nun wollen Sie alle Tickets, die noch nicht bestellt wurden, an das Verkehrsunternehmen zur Bestellung weiterleiten.
Dies können Sie über sogenannte Bestelllisten, die wir basierend auf Ihren Anforderungen und denen des Verkehrsunternehmens erstellen. Bitte kontaktieren Sie uns dafür.
Die erstellte Bestellliste rufen Sie unter Auswertungen & Druck (1)> Auswertungen & Abfragen (2) auf. Wählen Sie unter den Auswertungen (3) die Bestellliste (4) aus (5).
Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Bestellliste inklusive Schuljahresfilter. In der Auswertung erscheinen die Schüler mit ÖPNV-Ticket, die zwar erstellt, aber noch nicht bestellt wurden.
Um nun eine Liste für das Verkehrsunternehmen zu generieren und die Tickets als bestellt zu markieren, klicken Sie auf den Button Registrieren.
Es öffnet sich der Dialog Export registrieren & hochladen.
Die obersten Häkchen Kopie ins Archiv speichern sowie Datensätze als exportiert registrieren sind vorausgewählt.
Im Austausch-Verzeichnis hochladen ist aktiv, wenn eine Datei-Schnittstelle besteht und dort die Datei abgelegt wird. So kommt die Datei z.B. beim Verkehrsunternehmen automatisiert an und kann von einer Software (z.B. Patris) direkt gelesen werden. Wenn keine Datei-Schnittstelle besteht, ist dieser Bereich ausgegraut.
Nachdem Sie auf Ausführen geklickt haben, können Sie zunächst das Archiv aufrufen.
Im Archiv für gespeicherte Auswertungen können Sie bereits erstellte Bestelllisten aufrufen, gerade generierte Dateien herunterladen und diese an das Verkehrsunternehmen per E-Mail schicken.